شعبة الشؤون الادارية

ترتبط الشعبة إداريًا مباشرة بالسيد معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية. ويقع على عاتقها أعمال كثيرة نجملها بالآتي: 

• اصدار الأوامر الإدارية الخاصة بتعيين وتثبيت وتنسيب والمباشرة بالنقل والاجازات بأنواعها كافة الايفادات بما يؤمن انسيابية العمل وتطوير كفاية الأداء ورفع مستواه. 

• اصدار الأوامر الإدارية الخاصة بتثبيت الموظفين الذين مضت عليهم سنة تجريبية فعلية وفق قانون الخدمة المدنية.

• اصدار الأوامر الإدارية الخاصة بتكليف العمداء ومعاوني العمداء ورؤساء الأقسام العلمية ومقرري الأقسام بناء على الأمر الجامعي الخاص بتكليفهم، واصدار الأوامر الإدارية الخاصة بمدراء الشعب والوحدات. 

• اصدار الكتب الخاصة بمنح الشكر والتقدير 

• اصدار الأوامر الإدارية الخاصة بمنح المكافآت لموظفي الكلية ولكل مَن يقدم خدمات متميزة للكلية والجامعة.

• اصدار الأوامر الإدارية الخاصة بمنح موظفي الكلية الإجازات الاعتيادية وإجازة الوضع وإجازة الأمومة والاجازات المرضية لمستحقيها وعلى وفق أحكام القوانين والتعليمات النافذة.

• اصدار الأوامر الإدارية الخاصة بغيابات موظفي الكلية المرفوعة إلى الشعبة بوساطة مسؤولهم المباشر.

• اصدار الأوامر الإدارية الخاصة بتشكيل اللجان الدائمة والمؤقتة ذات المهام المختلفة التي لها صلة بتنفيذ مهام الكلية.

• اصدار الأوامر الإدارية الخاصة بإيفاد الموظفين داخل العراق، وأما الإيفادات الخارجية فتكون الأوامر الإدارية معطوفة على الأمر الجامعي.   

• منح الترفيعات والعلاوات السنوية وتغيير العنوانات الوظيفية لموظفي الكلية  من التدريسيين وغير التدريسيين. 

• متابعة مباشرة وانفكاك الموظفين بعد تمتعهم بالإجازات المختلفة.

• إعداد جدول بأسماء متولي المناصب الإدارية  للسادة (معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا، ومعاون العميد للشؤون الإدارية والمالية، ورؤساء الأقسام، ومقرري الأقسام، ومدراء الشعب) بُغية معرفة تاريخ توليهم المناصب الإدارية وانتهائها.

• إعداد قوائم الملاك الوظيفي للتدريسيين وغيرهم من الموظفين الفنيين والإداريين ومصادقة وزارة المالية عليه.

• متابعة الحفظ الإلكتروني للكتب الواردة إلى الكلية واستلام وتسليم البريد الصادر والوارد.

• إحالة الموظفين بالغي السن القانوني إلى التقاعد.

• عمل خلاصات الخدمة للموظفين عند الحاجة إليها.

• تزويد الموظفين بالتأييدات المختلفة التي يتقدمون بها إلى دوائر الدولة، مؤيدة بصحة صدور إلكترونية (الباركود QR).

• متابعة بلوغ عمر التدريسي سن الخمسين عامًا بُغية تخفيض نصابه من الساعات الأسبوعية وبحسب اللقب العلمي.

• إعداد جدول تفصيلي بالنصاب الأسبوعي للتدريسيين في كل  عام دراسي.

• مخاطبة دوائر الدولة كافة وبحسب طلبات موظفي الكلية.