إدخال المواد المخزنية حسب وصل الشراء (في إستمارات الإدخال) بعد حصول موافقة السيد العميد.
إخراج كل مادة من المواد الداخلة إلى المخزن بعد حصول موافقة السيد العميد أو السيد المعاون الإداري (في إستمارات الإخراج المخزني).
الإجابة على الكتب الرسمية الواردة من الجامعة.
المشاركة بالجرد السنوي مع اللجنة المشكلة من قبل عمادة الكلية.
ترتيب وتنظيم المواد المواد المخزنة في مخازن الكلية وحسب نوع المادة وإدامة المخازن ورفع الكشوفات إلى عمادة الكلية بكل المواد التالفة والموجودات داخل المخزن.
إنشاء قائمة بالموجودات داخل كل مكتب تابع للكلية على أن يتم التوقيع من قبل المسؤول عن المكتب وتعتبر المواد الموقع عليها في ذمة المسؤول الأول عن المكتب.
رفع كشوفات خاصة بالمواد المطلوبة التي تحتاجها الأقسام والوحدات الإدارية إلى عمادة الكلية ليتسنى توفيرها حسب الضوابط المعمول بها.