- متابعة البريد السري في مكتب السيد العميد وتوريد الكتب السرية الواردة من رئاسة الجامعة والكليات الاخرى الحكومية والاهلية وكذلك الواردة من الوزارة والوزارات و الهيئات الاخرى واعطائها رقم وارد سري خاص بالكلية.
2- توجيه الكتب السرية الواردة حسب العائدية بعد حفظ نسخة منها.
3- إصدار الكتب والاوامر الادارية السرية الخاصة بالكلية واعطائها رقم سري خاص بالكلية وتوجيهها الى الجهة المعنية بعد حفظ نسخة منها.
4- متابعة الكتب السرية المستعجلة الخاصة بالسيد العميد داخل المكتب.
5- القيام بما يمليه السيد العميد على القلم السري من اعمال اخرى مماثلة.