تعد شعبة شؤون الديوان في كلية التربية للعلوم الانسانية من الشعب المهمة في الكلية لما تقوم به من مهام ، ولتسليط الضوء على هذه الشعبة التقينا السيد مدير الشعبة المهندس اقدم ( عمار عبد الكاظم عبد ) ليحدثنا عن رؤية الشعبة ورسالتها والمهام الهندسية والخدمية التي تقوم بها ، حيث اجاب :
-ترتبط شعبة شؤون الديوان بالسيد معاون العميد للشؤون الادارية .
ورؤيتها للارتقاء بمستوى الأداء الفني والخدمي وتسهيل كافة المتطلبات الخاصة بأقسام وشعب ووحدات الكلية الفنية والخدمية .
رسالتها لتكون حلقة اتصال مهمة بين الكلية بمختلف اقسامها وشعبها ووحداتها على نحو تحقق انسيابية عالية في تقديم كافة المتطلبات للأمور الفنية والخدمية .
وتتكون شعبة الديوان من ثلاث وحدات هي ( وحدة الصيانة – الوحدة الزراعية – وحدة الخدمات ) . وتتمثل اعمال وحدة الصيانة بـ ” المتابعة الدورية من التنظيف والصيانة، لمنظومات التبريد ، وضبط آلية عمل المنظومة الكهربائية ، وتوزيعها على اقسام الكلية ومرافقها ، وتأهيل المستحدث من تأسيسات عامة بسيطة ، كما تقوم بصيانة مولدات الطاقة الكهربائية الموجودة وادخالها دورياً ، وصيانة الأثاث والمكاتب التي تحتاج لأعمال الصيانة ، فضلاً الى المتابعة الدورية مع الصيانة والاستبدال للتالف ، من الانارة ا لداخلية والخارجية ومتابعة خزانات وشبكة مياه الشرب من فلاتر وبرادات في ابنية الكلية ، وكذلك متابعة الصحيات الموجودة داخل وخارج الابنية التابعة للكلية” .
-اما مهام الوحدة الزراعية تتمثل بـ ” القيام بعملية صيانة يومية للحدائق ومشتل الازهار ، من قص الثيل والادغال والحشائش الضارة ، وقطع اغصان الاشجار وتكريب النخيل بصورة دورية ، وتنظيف الحدائق وممراتها ، فضلاً الى زراعة حدائق الكلية بالزهور والشتلات الموسمية والدائمية ” .
اما مهام وحدة الخدمات ، تتمثل بـ ” نقل الاجهزة والاثاث من مخزن الكلية او الجامعة وايصالها لغرف الاقسام والشعب والوحدات في الكلية وبالعكس حسب الاحتياجات وارجاع الذمم – متابعة ونقل متطلبات الامتحانات من الاثاث والاجهزة وتجهيز المياه والمعقمات – الاهتمام بالصحة العامة من تعقيم القاعات والغرف وممرات ابنية الكلية فضلاً الى المرافق الصحية – القيام بشكل دوري بغسل المداخل الرئيسية والممرات والمرافق الصحية التابعة لأبنية الكلية – اعمال الصيانة السنوية والتنظيف لأسطح البنايات قبل موسم الشتاء “.
وبصورة عامة تهتم شعبة شؤون الديوان بتحسين البيئة الجامعية، وتوفير كل ما يصب في خدمة الطلبة، والاساتذة من زيادة المساحات الخضراء داخل وخارج ابنية الكلية، واضافة وتأهيل المماشي، والحدائق والابنية لابراز الخصائص الجمالية والحالة الحضارية، وتحقيق الاجواء النفسية الهادئة للطالب، والاستاذ الجامعي وجعلها بيئة صالحة للدراسة. هذا وتضم شعبة شؤون الديوان (29) موظفاً بما فيهم ثلاث مهندسين .
