إن عمل هذه الوحدة يختص بإعداد جدول مفصل بأعداد الموظفين الذين سيكملون السن القانوني للإحالة إلى التقاعد مع بيان درجتهم الوظيفية وحاجة المسؤول المباشر لخدماتهم من عدمها.

يتم عرض الجدول المذكور على المسؤول المباشر لاستحصال الموافقة لمفاتحة الجهات المختصة بمسالة التمديد.
بعدها يتم اصدار الأمر الإداري المتضمن إحالة الموظف الذي لم تحصل الموافقة على تمديد خدمته إلى التقاعد بدءِا من تاريخ اكمال السن القانوني.
وتعمل الوحدة وفق التعليمات الرسمية التي تنص على البدء بإجراء المسح الشامل لأضابير مَن يستحقون الإحالة إلى التقاعد قبل ستة أشهر من تاريخ استحقاقهم لتدارك النقص إن وجدَ في تلك الأضابير واستكمال الأوليات الرسمية المطلوبة.